Secrétaire de direction

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire de direction

Description du poste

Le secrétariat de direction est rattaché directement au directeur et son adjoint et assure le secrétariat du directeur.

Vos missions principales seront :

• Gérer et enregistrer les courriers entrants et sortants sous ALICE
• Accueillir, filtrer et orienter téléphoniquement
• Gérer l’agenda
• Gérer les invitations cérémonie et opérations ponctuelles
• Alimenter et gérer les parapheurs
• Rédiger et mettre en page les documents sous Open Office
• Mettre à jour la main courante informatisée
• Gérer la boîte mail
• Envoyer les colis Geodis
• Réserver les salles de réunion
• Gérer les FIRPI
• Gérer les frais de stage et/ou missions vie l'application Chorus DTM pour la direction et l'état major départemental
• Archiver le courrier secrétariat DDPN numériquement
• Gérer les procurations (lors des élections électorales)

Conditions particulières d'exercice

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Disponibilité et grande réactivité. Sens de l’organisation et de la méthodologie.

• Discrétion professionnelle liée à la nature du poste et confidentialité
• Travail intensif sur ordinateur
• Travailler rapidement
• Bonnes connaissances des organigrammes et de l’activité des services dépendant de la DDPN
• Bonnes connaissances des outils informatiques type traitement de texte
• Bonnes connaissances de l’outil d’enregistrement des courriers (ALICE)
• Habilitation Secret défense

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter - niveau pratique requis
• Savoir accueillir - niveau maîtrise requis

Rémunération

Selon grille indiciaire et groupe rifseep 3.

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat.

Niveau d'expérience min.

Confirmé.

Compétences attendues

• Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

40h30 - générant 29 RTT - mutuelle de groupe possible. Vos perspectives: Les compétences et les connaissances acquises peuvent être valorisées pour occuper des postes de même niveau dans d’autres domaines, voire pour briguer des postes à plus forte responsabilité selon les résultats obtenus.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L. 332-2.

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente (16). Rue Raymond Poincaré - 16000 ANGOULEME.