Secrétaire de Direction H/F

Le secrétariat de direction est rattaché directement au directeur et son adjoint et en assure le secrétariat du directeur. Il se compose d'un agent administratif.

Personne à contacter jusqu'au 31/07/2026 : secrétaire de direction : **.**.**.**.**

A compter du 01/08/26 : **.**.**.**.** ou **.**.**.**.**

Responsabilités

• gérer et enregistrer les courriers entrants et sortants sous ALICE
• accueillir, filtrer et orienter téléphoniquement
• gérer l'agenda
• gérer les invitations cérémonie et opérations ponctuelles
• alimenter et gérer les parapheurs
• rédiger et mettre en page les documents sous OpenOffice
• mettre à jour la main courante informatisée
• gérer la boite mail
• envoyer les colis Geodis
• réserver les salles de réunion
• gérer les FIRPI
• gérer les frais de stage et/ou missions vie l'application Chorus DTM pour la direction et l'état major départemental
• archiver le courrier secrétariat DDPN numériquement
• gérer les procurations (lors des élections électorales)

Liaisons fonctionnelles

• CPN du département
• Préfecture
• DZSP
• Ministère de l'Intérieur
• Parquet
• Mairies

Emploi fonctionnel (codification RMFP)

ERDIR022: Assistant(e) de direction

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Emploi fonctionnel (codification REMI)

ADM005A: assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Connaissances techniques

• compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis
• connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• savoir être : avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau pratique requis
• savoir accueillir : niveau maîtrise requis