Gestionnaire logistique et administratif

Gestionnaire logistique et administratif

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Type de poste

Technique et spécialisé

Vos activités principales

• participe à la planification et à l'organisation des contrôles armement et moyens de protection des services du nord de la zone Est ;
• réalise les exports et les corrections via les logiciels spécifiques en matière de moyens de protection en vue des contrôles ;
• participe aux contrôles des services du nord de la zone Est afin de réaliser la vérification des moyens de protection ;
• réalise le suivi des immobilisations pour l'élaboration des rapports d'inspection et le suivi non vues (indicateurs, suivi des relances...) ;
• transmet au bureau métier des informations relatives au remplacement des moyens de protection ;
• renforce en cas de besoin l'armurerie régionale de DIJON dans le cadre des contrôles des moyens de protection du sud de la zone Est.
• Participe à l’élaboration d'outils destinés à optimiser l'activité du bureau;
• Assure le suivi des mises à jour des différents indicateurs et protocoles du bureau;
• Assure, par ailleurs, le suivi et le traitement de dossiers spécifiques à la demande de la hiérarchie en fonction du contexte ou des besoins du bureau sur les volets logistique ou administratif.

Votre environnement professionnel

Activités du service: De manière générale, la fonction logistique recouvre l’ensemble des opérations relatives aux approvisionnements, à la gestion des stocks et des réserves, à la mise en service, au maintien en condition opérationnelle, ainsi qu’à la réforme et au traitement des équipements devenus sans emploi. Cette fonction est exercée dans le respect des directives budgétaires et des normes de gestion fixées par les différents responsables de programme.

La direction de l’équipement et de la logistique (DEL) est constituée de 3 bureaux :

• le Bureau de l'Administration et de la Logistique (BAL) qui assure le soutien administratif, financier et logistique des services,
• le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) qui assure le maintien en condition opérationnelle, via la coordination des ateliers de son ressort, et la gestion de la flotte automobile dont il a la charge.
• le Bureau de l'Armement et des Munitions (BAM) qui assure la distribution du matériel d'armement, le contrôle et la maintenance des armes de son ressort.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Travail dans un environnement clos et sécurisé, déplacements fréquents dans les services de la zone de défense Est avec découchées occasionnelles possibles, manutention moyens de protection, équipement bureautique avec logiciels adaptés, nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé, disponibilité, réactivité et rigueur.

Horaires

Restaurant administratif à partir de 2,70€ ; Parking gratuit situé au sein de la structure ; Salle de sport sur le site ; 38h – Horaires variables ; 27j de congés annuels + 16 jours de RTT ; Participation employeur protection sociale complémentaire ; Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports ; Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville.

Descriptif du profil recherché

• Gestion des approvisionnements en munitions;
• Gestion des armements;
• Établissement d'inventaires et bilans qualitatifs/quantitatifs;
• Instruction aux référents services de gestion des matériels armements et munitions;
• Destruction des armes saisies ou abandonnées à l'État;
• Récupération des munitions administratives et civiles vouées à la destruction;
• Apport de conseils techniques auprès des services du SGAMI Est;
• Récupération des déchets de tir pour traitement.

Liaisons hiérarchiques

L'adjoint à la Cheffe du Bureau de l'Armement et des Munitions du SGAMI Est; La Cheffe du Bureau de l'Armement et des Munitions du SGAMI Est; Le Directeur de l’Équipement et de la Logistique du SGAMI Est et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles

Bureaux de la Direction de l’Équipement et de la Logistique; services de police et de gendarmerie; autres services de l’Etat.

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques: environnement professionnel (niveau initié requis), informatique-bureautique (niveau maîtrise requis), réglementation des armes et moyens de protection (niveau initié requis).
• Savoir-faire: travailler en équipe (niveau maîtrise requis), s'organiser (niveau maîtrise requis).
• Savoir-être: communiquer (niveau maîtrise requis), s'adapter (niveau maîtrise requis), sens des relations humaines (niveau maîtrise requis).

Possibilité d'évolution dans le domaine de la gestion logistique, grade contrôleur des services techniques

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation du poste

SGAMI EST - Direction de l’Équipement et de la Logistique; Bureau de l'Armement et des Munitions – Armurerie Zonale de Metz.