Secrétaire de direction collège ou en lycée SUPPORTERS2026 (H/F)

Secrétaire de direction – Collège ou lycée – SUPPORTERS2026 (H/F)

Offre n° 204VCXP

Localisation : 42 – Loire

Date d’actualisation : 03 mars 2026

Description du poste

Le/la secrétaire assiste le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat, est l’interface entre les usagers et les différents services de l’établissement, et rend compte des situations et informations nécessaires à la gestion du service.

Missions

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication…)
• Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
• Gérer l’agenda
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance ainsi que le secrétariat des élèves
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs
• Participer à l’organisation logistique et administrative des conseils d’administration et des conseils de classe

Type de contrat

CDD – 1 mois à 1 an selon les besoins. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1 851,00 € sur 12 mois

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

• Bac ou équivalent (indispensable)
• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

L’académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l’académie de Lyon est le premier employeur de son territoire. Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés.