Secrétaire de direction collège ou en lycée SUPPORTERS2026 (H/F)

Venez rencontrer l'Académie de Lyon au forum SUPPORTERS DE L'EMPLOI le 26 mars 2026 Stand N°XX

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DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

Les missions

Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)

Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)

Gérer l'agenda

Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves

Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs

Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe

CDD de 1 mois à 1 an selon les besoins