Secrétaire de direction en établissement - ST CHAMOND
Offre n° 204KFDD
Secrétaire de direction en établissement - ST CHAMOND (H/F)
L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône). Affectation géographique : Établissement dans le département de la Loire.
Missions
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers).
- Gérer l'agenda.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves.
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
- Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe.
Profil recherché
Compétences requises
- Maitriser les outils bureautiques.
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales).
- Appliquer des règles et des procédures.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
Connaissances
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement.
Qualités personnelles
- Esprit d'équipe.
- Souplesse et réactivité.
- Discrétion.
- Sens de l'organisation.
- Rigueur et fiabilité.
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie.
Conditions particulières d'exercice
S'adapter au calendrier de l'établissement.
Expérience
- Débutant accepté.
- CAP, BEP et équivalents.
Type de contrat
- CDD - 4 mois.
- Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850,96 €, sur 12 mois.
Employeur
500 à 999 salariés.
Au sein de la région académique Auvergne Rhône-Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon est le premier employeur de son territoire. Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés.