Secrétaire de direction 50%

Sous l'autorité du Directeur de l'établissement ou de toute personne désignée par délégation, le(la) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) assure l'organisation et le suivi des activités administratives du service.

Il(elle) garantit la bonne circulation des informations, des documents et des communications, tout en assurant un accueil de qualité et le suivi administratif des dossiers.

• Repos les samedis, dimanches et jours fériés.
• 7 jours de RTT conformément à la réglementation en vigueur.

Bac à Bac +2 en :

• Secrétariat

Une expérience sur un poste similaire est appréciée.

Le poste est placé sous l'autorité :

• du Directeur de l'établissement ;
• ou de toute personne désignée par délégation.

Savoir-faire

Accueillir et orienter les usagers.

Organiser et gérer les priorités.

Élaborer et optimiser les plannings.

Rédiger des documents administratifs.

Classer, archiver et gérer les documents.

Maîtriser les outils bureautiques et numériques (Pack Office, messagerie, logiciels métiers).

Respecter les règles de confidentialité.

Travailler en équipe pluridisciplinaire.

Communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit.

Sens du travail en équipe

Respect du secret professionnel

Sens de l'organisation

Rigueur et méthode

Qualités relationnelles

Sens de l'écoute

Sens de l'accueil

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacité d'adaptation

Discrétion

Disponibilité

Contribuer au bon fonctionnement administratif du service en garantissant un accueil de qualité, une organisation efficace et un traitement rigoureux des informations et des dossiers, dans le respect des règles de confidentialité et des valeurs de l'établissement.