Assistant (e) de direction (H/F)

Description de l'offre:

Notre EHPAD, établissement accueillant 100 résidents, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la Direction dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de l'établissement.

Véritable relais de la Direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation quotidienne et contribuez à la qualité de l'accompagnement des résidents.

Vos missions

Sous l'autorité du Directeur(trice), vous êtes notamment chargé(e) de :

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Assurer le secrétariat de direction (accueil, courriers, gestion des appels, agendas, classement, rédaction de comptes rendus).

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Organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer leur suivi.

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Participer à la gestion administrative des résidents (admissions, contrats de séjour, suivi des dossiers administratifs).

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Assurer le suivi administratif des ressources humaines (contrats, absences, visites médicales, formations, tableaux de bord)

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Contribuer au suivi des fournisseurs, commandes et prestations.

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Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la préparation des enquêtes réglementaires.

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Assurer le suivi documentaire dans le cadre de la démarche qualité.

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Formation Bac +2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME-PMI, Assistant de Direction ou équivalent).

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Une expérience en établissement médico-social, sanitaire ou en EHPAD est appréciée.

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Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.

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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power

Point).

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Discrétion, sens des responsabilités, autonomie et capacité à gérer les priorités.

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Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service.