Secrétaire d'association les matins (H/F)

Vous avez une formation dans le secrétariat et/ou une première expérience (idéalement dans une association)

Vous travaillerez 3H les matins

Le poste de secrétaire d'association a pour mission principales :
- agent administratif (accueil du public et accueil téléphonique, réception courrier postale et diffusion aux sections, gestion boite mail de l'Omnisports, gestion planning de la salle réunion)
- gestionnaire de paie (constitution des contrats, transmission auprès de l'URSSAF, suivi des bulletins de salaire, des congés des salariés, des arrêts maladie et des déclaration d'accident, suivi médecine du travail, mutuelle, préparation de rupture de contrat)
- suivi administratif (envoi des convocations aux comité directeur, aux AG, éditions des comptes rendu de réunion et diffusion à tous les membres, archivage). Une présence aux principales réunions pour la rédaction du compte rendu serait un plus.
- comptabilité (suivi comptables du siège de l'Omnisports, suivi du solde des comptes en banque des sections, traitement des mouvements comptables dans Asso Connect et sous Excel, préparation des factures).
- assistance pour l demande de subvention municipale (suivi des fichiers adhérents, suivi de la partie budgétaire de chaque section).