CDD 4 mois - ASSISTANT POLYVALENT (F/H) - Délégation de Bruxelles (H/F)

La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un assistant Polyvalent pour son antenne de Bruxelles (CDD de 4 moisA propos de nousLa Délégation de la Région Auvergne-Rhône-Alpes à Bruxelles est un service de la Direction Générale Economie, formation, enseignement supérieur, innovation et international. Composée d'une équipe de 6 personnes, elle œuvre au rayonnement des politiques régionales en représentant les intérêts de la Région auprès des institutions européennes.Elle accompagne les élus, services régionaux et acteurs socio-économiques dans leurs démarches européennes : veille stratégique et législative, recherche de financements, intégration dans des réseaux, appui au montage de projets, relations avec les institutions européennesVotre missionAu sein de la petite équipe de l'Antenne régionale à Bruxelles, vous assurez une mission d'accueil, de logistique et d'appui administratif.Vos principales activités :Accueil & logistique quotidienne- Accueil physique des visiteurs (institutionnels, techniciens, prestataires.)- Gestion du courrier, traitement des factures, envoi de colis- Commandes de fournitures et suivi des stocks (bureautique, hygiène, accueil)- Préparation et remise en état des salles de réunion, gestion des équipements (visioconférence, mobilier, boissons.)Soutien administratif & coordination interne- Diffusion quotidienne d'une revue de presse- Préparation des réunions hebdomadaires, comptes rendus en cas d'absence- Mise à jour des plannings, tableaux de suivi et indicateurs- Appui à la logistique des événements, visites institutionnelles, accueils de délégations- Participation aux campagnes de recrutement des stagiaires et organiser leur arrivéeRelations avec les partenaires & fonctions support- Interface avec les fournisseurs et la comptabilité- Saisie des tickets informatiques (GLPI)- Recherches de prestataires, gestion des demandes spécifiques (badges d'accès, cartes de visite.)- Participation ponctuelle à la rédaction ou diffusion de lettres d'information