Secrétaire comptable polyvalent(e) à 100% (H/F)
Offre n° 205TVYX
Secrétaire comptable polyvalent(e) à 100% (H/F)
Au sein du CAMPUS AGRILYON VERT, sous l'autorité du et en collaboration la direction du CAMPUS :- Assure la comptabilité « ordonnateur » du Campus- Accompagne et assure le suivi de l'exécution budgétaire- Gère les contrats de location du domaine privé du centre (hébergement).ACTIVITES1. Comptabilité PUBLIQUE- Saisit les engagements et émet les bons de commande sur le logiciel comptable (LGA).- Réalise le rapprochement entre les bons de livraison et les factures fournisseurs.- S'assure du service fait.- Réceptionne, vérifie (concordance des devis, des bordereaux de prix, des montants), dématérialise, enregistre et classe les pièces comptables : appréciation de la validité des pièces justificatives.- Liquide les dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement.- Traite les situations spécifiques : avoirs, annulations, rejets, ordre de réduction, ordre de reversement.- Collecte et apporte les pièces justificatives à la demande de l'Agence comptable.- Transmet les chèques perçus à l'Agence comptable..- Réalise l'enregistrement des tiers et assure la mise à jour des fichiers de tiers sur serveurs et logiciel comptable.- Assure le suivi des pièces justificatives pour l'obtention et le maintien des subventions.- Participe en lien avec l'ordonnateur, aux écritures de fin d'année (reste à réaliser, solde des engagements).- Répond aux demandes des apprenants, stagiaires et des entreprises, assistance aux fournisseurs pour le dépôt des factures et le suivi des paiements sur la plateforme dématérialisée chorus pro.- Accompagne les services et agents en interne sur les procédures comptables et suivi de formation.- Participe aux inventaires physiques des équipements de protection individuelle.2. Contrôle de gestion- Assure le suivi de l'exécution budgétaire (seuils d'alerte, engagement de dépenses à mettre en place.).- Met à jour le tableau de contrôle de gestion (produits /charges - recettes / dépenses).- Peut-être force de proposition pour le développement du CDG.- Participe à l'élaboration des décisions modificatifs (DM) et budgets prévisionnels (BP).- Réalise et assure le rapprochement entre le tableau de contrôle de gestion et le logiciel comptable.3. Développement des compétences de l'agent- Analyse son besoin et le transmet au directeur du centre pour validation et prise en compte dans le plan de formation annuel.- Participe aux formations professionnelles continues dans une démarche de valorisation de ses compétences.- Transmet les attestations qui en découlent ainsi que les évaluations de satisfactions des formations au Responsable RH du centre.5. Stratégie et enjeux pour le centre de formation- Accompagne et participe au déploiement de la démarche Qualité.- Connaît et applique sans exception, sauf dérogation clairement accordée par le directeur du centre, les procédures du système de management de la qualité.
Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes