Gestionnaire comptable des recettes F/H

Mission principale

Intervient sous la responsabilité du Directeur adjoint du pôle, dans le traitement de la chaîne comptable des recettes.

Activités principales du poste

• Pilote et gère les opérations de facturation en lien avec les service
• Prise en charge comptable des Recettes : Contrôle du Tiers facturé ; Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de la recette ; Contrôle de la conformité des pièces justificatives ; Contrôle des comptes comptables impactés par la recette et de la correcte imputation budgétaire ; Rattacher les encaissements
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…) , classer et archiver les pièces comptables
• Préparer les titres de recettes, saisir les factures
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Effectue le contrôle des engagements effectués par les services (imputation, pièces justificatives, libellés…) et les vise
• Propose l’engagement des recettes du pôle finances
• Contrôle, liquide et pré-perçoit les recettes après pointage des comptes d’attente
• Assure l’instruction et la gestion des demandes de régularisations sur les titres émis qui proviennent des services et/ou de la Trésorerie
• Prend part au dispositif d’animation du recouvrement interne à la commune
• Propose la création de tiers et contribue à la mise à jour de ces derniers
• Contrôle et reconstitue les régies de dépenses
• Assure des missions de conseil et de formation auprès des services gestionnaires
• Produire des documents de reporting et établissement des tableaux de bord concernant activité et performance

Activités secondaires

• Enregistre les factures papiers et dématérialisées,
• Participe au classement physique et numérique des pièces comptables,
• Tient l’accueil physique et téléphonique du pôle finances,
• Participe ponctuellement à des campagnes de régularisations comptables ou à d’autres missions nécessaires à la certification des comptes,
• Prend part aux activités liées à l’arrêté annuel des comptes.