Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Mission :
La personne recrutée sera intégrée au sein du Service Administratif et Financier de l'Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM).
Il /Elle sera chargée d'assurer la gestion ainsi que le suivi budgétaire et financier des équipes de recherche.
Il/ Elle travaillera en collaboration avec l'équipe de gestionnaires en poste et sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale.
Contrat de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

Activités :
• Participer à la gestion administrative et financière des crédits des services et des équipes de recherche de l'unité.
• Effectuer les commandes de matériel et équipement, assurer leur suivi et facturation sur les logiciels internes dédiés.
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Assurer la gestion et le suivi des déplacements du personnel et visiteurs externes : Etablir les ordres de missions, les demandes d'avance et la gestion des états de frais.
• Alimenter les outils de suivi internes en veillant au respect des procédures.