Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Mission :

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et de procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable sur l'outil de gestion du CNRS.

Activités :

Sous l'autorité de l'administratrice du laboratoire :

Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations.

Enregistrer les données budgétaires.

Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion courante au moyen de l'outil GESLAB :

• Commandes, réception et constatation, factures, inventaire sur crédits CNRS
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et d'hébergement, gérer les états de frais des invités.

Former les membres du laboratoire aux outils de gestion des missions.

• Contrôler le paiement des factures et faire le suivi des Workflows SCTD.
• Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, consigner les procédures applicables dans son domaine.
• Assurer l'intendance quotidienne du laboratoire (courrier, contact avec les fournisseurs etc.)