Secrétaire comptable (H/F)

Secrétaire comptable (H/F)

Lieu : EHPAD Le Moutier Notre Dame, Lâchapelle Marival (52). Type de contrat : CDI. Charge de travail : 32 h / semaine (4 jours / semaine à organiser ensemble). Prise de poste souhaitée : 01/07/2026.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
• Suivre les dossiers des résidents : accueil, suivi, facturation mensuelle.
• Gestion du courrier, classement, filtrage et traitement des demandes.
• Collaboration avec les équipes pour garantir une communication efficace.
• En binôme avec la comptable : suivre les dossiers individuels des agents, carrières, contrats, documents administratifs.
• Suivre les absences, arrêts maladie, accidents de travail, gérer les éléments variables de paie.
• Relations avec l’assurance du personnel, organismes et intervenants externes.
• Rédiger et suivre les conventions, délibérations, et documents réglementaires.
• Circulation de l’information auprès des équipes.
• Appui administratif général à la Direction.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, gestion ou comptabilité (niveau Bac à Bac+2).
• Première expérience appréciée mais débutants acceptés.
• Connaissance du secteur médico‑social (ESSMS) appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Compétences en paie et comptabilité.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

Qualités humaines

• Discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, fiabilité, sens du service.
• Patience, empathie et respect.

Salaire

• Salaire brut : 2 100 € mensuel, 12 mois.
• CSE inclus.

Démarches administratives : aucun déplacement requis.