Secrétaire comptable (H/F)

Lieu : EHPAD LE MOUTIER NOTRE DAME - LACAPELLE MARIVAL

Type de contrat : CDI

Durée hebdomadaire : 32h / semaine (4 jours par semaine à organiser ensemble)

Prise de poste souhaitée : 01/07/2026

L'EHPAD Le Moutier Notre Dame, établissement privé associatif de 78 lits, recherche un(e) Secrétaire Comptable en CDI.

Vous intégrerez une structure attachée à la qualité d'accompagnement des personnes âgées, au sein d'une équipe engagée et bienveillante.

Sous l'autorité de la Direction, vous assurez des missions administratives, comptables et de gestion du personnel, dont notamment :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Assurer le suivi des dossiers des résidents.
• Réaliser la facturation des résidents mensuellement.
• Réaliser diverses missions de secrétariat : gestion du courrier, classement, .
• Comprendre, filtrer et traiter les demandes
• Collaborer avec les équipes pour garantir une communication efficace.

• Suivre les dossiers individuels des agents (carrière, contrats, documents administratifs).
• Suivre les absences, arrêts maladie, accidents de travail.
• Gérer les éléments variables de paie.
• Relations avec l'assurance du personnel, les organismes et intervenants externes.
• Rédiger et suivre les conventions, délibérations, et documents réglementaires.

• Circulation de l'information auprès des équipes.
• Collaborer avec l'ensemble des services internes.
• Appui administratif général à la Direction.

• Diplôme en secrétariat, gestion ou comptabilité (niveau Bac à Bac+2).

• Une première expérience est appréciée mais débutants acceptés.

• Connaissance du secteur médico-social (ESSMS) appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Compétences en paye et comptabilité
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

• Discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, fiabilité, sens du service.
• Patience, empathie et respect.

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation