secrétaire comptable en établissement scolaire (H/F)

secrétaire comptable en établissement scolaire (H/F)

Lieu : 92 - MALAKOFF

Au sein d'un établissement scolaire, vous assurez des missions de secrétariat et de comptabilité courante, en lien direct avec la direction.

Activités principales :

• Comptabilité / gestion (≈60%) : Saisie et suivi des factures fournisseurs, contrôle des pièces, classement ; préparation des règlements, suivi des échéances, relations prestataires ; suivi de la facturation familles : émission, encaissements, relances, échéanciers ; rapprochements simples / contrôle de cohérence, tenue de tableaux de suivi.
• Secrétariat / administratif (≈40%) : Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), orientation ; gestion du courrier, des mails, rédaction/mise en forme de documents ; classement et archivage (papier/numérique), suivi de dossiers administratifs ; appui aux périodes de forte activité (rentrée, inscriptions, facturation).

Profil recherché :

• Formation et expérience en secrétariat comptable / gestion administrative (Bac+2).
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie.
• Connaissance logiciel comptable et/ou gestion scolaire très appréciée.
• Compétences : organisation, autonomie, sens des priorités, travail en équipe.
• Savoir‑être : discrétion et confidentialité, sens de l'accueil, écoute, diplomatie, rigueur, fiabilité, réactivité.
• Une période de formation avec la secrétaire comptable actuellement en poste est prévue.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35 heures/semaine.

Travail en journée.

Rémunération :

• Salaire brut mensuel : 2 500,00 € sur 12 mois.
• Complémentaire santé.
• Restauration.

Expérience

• 3 ans - idéalement en établissement scolaire (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat, assistanat comptabilité (indispensable).

Compétences

• Classer des documents.
• Réaliser des opérations comptables.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général.