Secrétaire administrative et comptable auprès du président (H/F)

Association d'utilité publique, innovante et engagée, recherche un(e) secrétaire administrative et comptable de direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.

• Vos missions :
• Gestion administrative :

Accueil téléphonique et gestion des courriers

Organisation, classement et archivage des documents

Numérisation (scan) et gestion des extraits et pièces administratives

Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données

Assistance directe à la direction

• Coordination comptable :

Suivi des règlements clients et fournisseurs

Participation à la préparation des éléments comptables (en lien avec l'expert-comptable et les RH)

Contribution à la dématérialisation des processus de facturation

• Outils et digitalisation :

Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel)

Participation à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs

• Profil recherché :

Formation en secrétariat, gestion administrative et comptabilité

Bonne maîtrise des outils numériques

Connaissances en comptabilité générale et facturation

• Qualités attendues :

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie et polyvalence

Motivation et esprit d'initiative

Esprit d'équipe

• Conditions du poste :

Poste à pourvoir immédiatement

Temps complet ou temps partiel (à définir)

Salaire selon profil et expérience