Attaché(e) de gestion

L'ensemble scolaire Mère Teresa, situé à Montaigu-Vendée, constitue une école et un collège (550 apprenants, 50 personnels éducatifs). La structure recherche un(e) attaché(e) de gestion pour son service administratif dans le cadre d'un départ à la retraite. Sous tutelle diocésaine, ces établissements accueillent des jeunes dans un cadre éducatif fondé sur les valeurs de l’Enseignement Catholique. Le candidat doit être impliqué, rigoureux, organisé et apprécier le travail en équipe.

Missions principales

• Comptabilité fournisseurs et trésorerie
• Comptabilité familles et restauration
• Comptabilité générale
• Secrétariat administratif et accueil
• Service social (enseignants / salariés OGEC)

Activités détaillées

• Comptabilité fournisseurs et trésorerie : Intégration, saisie et imputation comptable et analytique des factures via Charlemagne ; suivi des boîtes mails dédiées ; paiement des fournisseurs, lettrage des comptes, suivi des échéances ; saisie des écritures bancaires et rapprochements bancaires tous les 15 jours ; établissement des états de virements et gestion des remises de chèques/espèces.
• Comptabilité familles et restauration : Facturation annuelle et complémentaire des familles ; préparation, vérification et génération des prélèvements ; suivi du recouvrement des créances.
• Comptabilité générale : Enregistrement des opérations comptables, pointage des comptes, suivi de l'analytique ; saisie des investissements et suivi des amortissements ; préparation des dossiers de subventions.
• Service social : Gestion des formalités lors des embauches (Urssaf, médecine du travail, etc.) ; gestion des arrêts de travail ; dossiers mutuelle/prévoyance/formation.
• Secrétariat et tâches administratives : Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants ; gestion du courrier entrant et sortant ; rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, attestations) ; mise à jour des dossiers administratifs des élèves et des enseignants, archivage ; soutien administratif à la direction (organisation de réunions, préparation de documents, suivi de dossiers, préparation de Portes ouvertes) ; participation à la vie administrative courante de l'établissement.

Profil recherché

• Diplôme en comptabilité (BTS, DCG ou équivalent).
• Expérience significative en comptabilité fournisseurs, trésorerie et gestion de la relation client. Une expérience en milieu scolaire (comptabilité / secrétariat) constitue un atout.
• Compétences techniques : Adaptation rapide à de nouveaux logiciels comptables ; aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word) ; maîtrise des modules Charlemagne est un plus.
• Qualités personnelles : Rigueur, organisation et sens du détail ; capacité à travailler en autonomie et en équipe ; excellente communication, sens du service et discrétion (gestion de données sensibles) ; réactivité et adaptabilité.

Conditions

• Date d'embauche : 20 août 2026.
• Temps de travail : 80 % Annualisé. L’établissement étant fermé au minimum une semaine à chaque période de vacances scolaires, ces semaines non travaillées sont intégrées dans l’organisation annuelle du temps de travail.
• Niveau d'étude : Bac+2 minimum.
• Expérience attendue en qualité de comptable.
• Salaire : Selon convention collective.
• Type de contrat : CDI, temps partiel - 28 heures/semaine, travail en journée.