SECRETAIRE CHANTIER H/F

Le/La secrétaire chantier assure le support administrative et contractuel des opérations de travaux.

Il/Elle est l'interface entre les équipes terrain, la direction, les sous-traitants et les maitres d'ouvrages.

Il/Elle veille à la bonne tenu des dossiers chantier, de l'ouverture à la clôture. GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIER:

• Ouverture et suivi des dossiers (création des affaires, archivage, classement)
• Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus de réunion et rapports de chantier
• Suivi du planning des interventions en lien avec les conducteurs de travaux
• Gestion et archivage des plans, DOE, DIUO, PV de réception

DPGF ET BATIGEST / SAGE BATIMENT:

• Intégration des DPGF dans Batigest ou Sa ge Batiment (import et contrôle des lignes de prix, lots et quantités, rapprochement DPGF, devis, marchés)
• Saisie et mise à jour des affaires dans Batigest (budgets, situations, commandes)
• Suivi des imputations analytique par chantier

SOUS-TRAITANCE:

• Rédaction et gestion des actes de sous-traitance (contrat, avenants, agrements)
• Envoie des actes pour agrement auprès du maitre d'ouvrage
• Suivi des situations et paiements sous-traitants (cautions, retenues de garantie)- tenue du registre des sous-traitants par affaire

AIDE A LA REDACTION DES DEVIS:- Mise en forme et saisie des devis dans Batigest à partir des mètres fournis- intégration des prix unitaires issus des bibliothèques de prix ou du chargé d'affaire

DOSSIERS DES OUVRAGES EXECUTES (DOE):

• Collecte et compilation des documents techniques : plans, fiches techniques, PV d'essais, notices
• Mise en forme et organisation du DOE selon les exigences du marché et du maitre d'oeuvre
• Transmission du DOE au maitre d'ouvrage dans les délais contractuels
• Suivi des retours et levées de réserves liées au DOE