Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

SUCY-EN-BRIE, 94

il y a 2 jours

CDI

SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F Au sein du pôle administratif et sous la supervision de la direction, vous êtes le lien entre les différents acteurs de l'entreprise, des maîtrises d'ouvrage ainsi que des architectes

Vos principales missions sont :

Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux
Réalisation des dossiers techniques en relation avec les conducteurs de travaux (PPSPS, PV, DOE, )
Demande d'autorisation (échafaudage, voire, )
Suivi

des sous-traitants : mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément, suivi des contrats

Suivi des factures fournisseurs / sous-traitant
Enregistrement et suivi des ordres de service
Secrétariat : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de courrier, rédaction de devis, réception et diffusion des mails aux acteurs concernés, classement et archivage.

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