Assistant de gestion (H/F)

INITIAL recrute pour son client basé à Moirans (38) un(e) Assistant de Gestion (H/F). Vos missions :Secrétariat courant (travail en binôme) :

• Gestion des appels entrants et filtrage
• Gestion de la boîte mail principale
• Ouverture et enregistrement du courrier
• Rédaction et saisie de courriers / mails
• Mise à jour des documents administratifs sur plateformes dédiées
• Commande de fournitures de bureau

Commandes fournisseurs :

• Saisie et envoi des commandes via Batigest
• Contrôle des accusés de réception (quantités / prix)
• Suivi des tableaux de gestion et des livraisons
• Gestion des éventuels litiges

Devis & facturation :

• Saisie et envoi des devis
• Facturation et situations de travaux
• Dépôt des factures sur Chorus
• Suivi des relances clients

Suivi de dossiers chantier :

• Préparation de dossiers techniques (DOE, PPSPS...)
• Archivage des dossiers
• Suivi des réserves chantier

Conditions :

• 35h / semaine
• Horaires : 8h00
• 12h00 / 14h00
• 17h00
• Du lundi au vendredi
• Démarrage en intérim avec perspective d'embauche

Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !