Secrétaire au Centre d'Instruction sur Blindés
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Secrétaire au Centre d'Instruction sur Blindés
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Secrétaire au Centre d'Instruction sur Blindés
Description du poste
Vos activités principales:
Vos activités de gestionnaire-instructeur(trice) administratif(ve)
Tenir à jour les registres d'attribution des BMC et des duplicatas délivrés par le CIB-CIECA,
Éditer des BMC,
Éditer des équivalences, conversions et duplicatas de BMC,
Éditer des diplômes et des attestations de stage,
Mettre à jour les FIR via la GED collective,
Effectuer des recherches sur les dossiers via SAP-GUI,
Élaborer des correspondances simples,
Réceptionner les appels téléphoniques de demande d'informations d’ordre administratif, y répondre et les traiter,
Renseigner les unités sur les démarches à suivre pour l’inscription des stagiaires sur les stages via «Agorha-formation»,
Assurer le traitement du courrier postal et électronique (enregistrement, exploitation),
Saisir et exploiter les dossiers d'inscription des stagiaires,
Rédiger les PV et compte-rendus des sessions de formation IEC et sur blindés,
Rédiger les PV de tir et insérer ces tirs sur «Agorha»,
Rédiger des ordres de mission,
Réceptionner les appels téléphoniques des demandes d'informations d’ordre technique et réglementaire et les rediriger vers les instructeurs ou les sites compétents,
Participer à la gestion des fournitures de bureau et du budget afférent,
Rédiger et produire les fiches synthèse d’évaluation des stagiaires en formation sur VIPG.
Vos activités de formation
Participer à la formation des nouveaux affectés à l’emploi de secrétaire administrative,
Participer à la formation du personnel administratif des CIECA/CRI/RG nouvellement créées.
Votre environnement professionnel:
Activités du serviceCentre d’instruction sur blindés: formations techniques sur les différents engins blindés de la gendarmerie - formation tactique sur engins blindés,Cellule d’instruction élémentaire de conduite agréée: formations aux brevets militaires de conduite VL et PL et formation des formateurs IEC (CTE-IEC – FA),Formations connexes (DRAP, GSAN, etc.).
Composition et effectifs du service
Un groupe de commandement, un groupe de gestion administrative et un groupe de formation.
Liaisons hiérarchiquesChef secrétaire, Commandant du centre et ses adjoints.
Liaisons fonctionnellesRelation permanente avec le BFCSE/CEGN,Relation permanente avec les SF/BC des régions de gendarmerie,Relation permanente avec les écoles de gendarmerie,Relation permanente avec les CIECA/CRI/RG,D'une manière générale, relation permanente avec toutes les unités de gendarmerie.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Nécessité de discrétion – disponibilité,
Maîtrise des outils de bureautique,
Être méthodique et organisé,
Horaires: 7h36 / jour - durée hebdomadaire: 38h00 /semaine,
Régime indemnitaire Ministère de l’Intérieur – 27 CA – 16 jours RTT.
Bureau personnel civil RGIF - tél : / 61 - 64 -
Chef de bureau: Chef d’escadron Guillaume DEBAR – Tél: -
Chef de service: Major Laurent LAMADE – Tél: –
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementationniveau pratiquerequis
Avoir l'esprit de synthèseniveau pratiqueà acquérir
Savoir analyserniveau pratiqueà acquérir
Savoir-être
savoir communiquerniveau maîtriserequis
avoir le sens des relations humainesniveau pratiquerequis
savoir s'adapterniveau maîtriserequis
Vos perspectives :- valorisation de l’expérience,
- évolutions statutaires.
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Groupement Blindé de Gendarmerie Mobile
Etat Major -Bureau Instruction
Centre d’Instruction sur Blindés – Cellule d’Instruction Élémentaire de Conduite Agréée
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM006A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,2° de l’article L332-2.
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CIB CIECA - Versailles Satory - Quartier Moncey - Boulevard du Maréchal Soult - 78000 VERSAILLES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
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- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- DZPN SUD/DIPN 34/CPN Montpellier/SDSP/Accueil 206 avenue du Comté de Melgueil 34056 MONTPELLIER Cedex 1