Secrétaire / Assistant(e) Polyvalent(e)- Dans le domaine BTP (H/F)
ALPES-MARITIMES,
06
il y a 11 jours
Description du poste :
Nous sommes une entreprise à taille humaine, spécialisée dans le secteur du bâtiment (tous corps d'état).
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)secrétaire / assistant(e) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Ce poste est central et varié : vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié de la direction et des équipes, et participerez activement à la bonne marche de la société.
Vos missions principales :
* Administration générale : accueil téléphonique, gestion des mails, rédaction de courriers, classement et archivage.
* Suivi commercial et comptable : préparation et suivi des devis, factures et paiements, relances clients, gestion des fournisseurs.
* Gestion des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie, suivi des congés/absences.
* Gestion du parc automobile : suivi administratif et technique des véhicules de société (assurances, contrôles techniques, entretiens).
* Support de direction : aide au pilotage des activités, coordination des informations entre les chantiers et le bureau.
Profil recherché :
* Expérience en secrétariat / assistanat administratif, idéalement dans une PME du BTP.
* Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens des responsabilités.
Conditions :
* Contrat :CDI
* Temps de travail : à temps plein
* Localisation : En présentiel uniquement
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Nous sommes une entreprise à taille humaine, spécialisée dans le secteur du bâtiment (tous corps d'état).
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)secrétaire / assistant(e) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Ce poste est central et varié : vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié de la direction et des équipes, et participerez activement à la bonne marche de la société.
Vos missions principales :
* Administration générale : accueil téléphonique, gestion des mails, rédaction de courriers, classement et archivage.
* Suivi commercial et comptable : préparation et suivi des devis, factures et paiements, relances clients, gestion des fournisseurs.
* Gestion des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie, suivi des congés/absences.
* Gestion du parc automobile : suivi administratif et technique des véhicules de société (assurances, contrôles techniques, entretiens).
* Support de direction : aide au pilotage des activités, coordination des informations entre les chantiers et le bureau.
Profil recherché :
* Expérience en secrétariat / assistanat administratif, idéalement dans une PME du BTP.
* Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens des responsabilités.
Conditions :
* Contrat :CDI
* Temps de travail : à temps plein
* Localisation : En présentiel uniquement
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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