Secrétaire aide H-F (H/F)

À propos du poste
Nous recherchons un(e) aide secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un service client de qualité et une gestion efficace des opérations quotidiennes.
Responsabilités
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme (multi-line phone systems)
* Gérer les demandes des clients et fournir un support client efficace (customer support)
* Effectuer la saisie de données (data entry) et maintenir les dossiers à jour (filing)
* Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations
* Assister dans la gestion des tâches administratives quotidiennes (administrative experience, clerical experience)
* Organiser et planifier des rendez-vous, en veillant à l'efficacité du calendrier (organizational skills)
* Aider à la gestion du bureau et à l'entretien d'un environnement de travail ordonné (office management)
* Collaborer avec les équipes médicales ou dentaires si nécessaire, en apportant une expérience dans un bureau médical ou dentaire
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
* Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace (computer skills)
* Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat (administrative experience, clerical experience)
* De solides compétences en service client et en étiquette téléphonique (customer service, phone etiquette)
* Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (organizational skills)
* Une expérience dans un bureau médical ou dentaire est un atout (medical office experience, dental office experience)
Si vous êtes motivé(e), organisé(e), et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 850,00€ à 2 354,25€ par mois
Lieu du poste : En présentiel