Assistant(e) de Direction administratif H/F

À propos du poste
Notre cabinet de conseil accompagne des dirigeants, fonds et entreprises dans leurs décisions stratégiques et leurs projets de transformation. Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, motivé(e), rigoureux(se) et enthousiaste, pour rejoindre notre équipe.

VOTRE MISSION Rattaché(e) au Président, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet au quotidien en temps partiel du Lundi au vendredi de 9h00 à 12H00 soit un CDI temps partiel de 15 heures par semaine. Vos missions seront variées et évolueront avec vous : ∙Soutien administratif : gestion des agendas de l'équipe, organisation de réunions et déplacements, préparation de supports, courrier. ∙Accueil physique et téléphonique, lien avec les prestataires. ∙Soutien logistique : réservations, fournitures, interface avec prestataires. ∙Appui opérationnel à l'équipe sur divers sujets internes. ∙Création de contenus (présentations, visuels) sur Canva essentiellement. ∙Réactivité en cas d'imprévus ou de demandes urgentes. ∙Suivi de certains dossiers internes (notes de frais, commandes, classement). Ce poste est idéal pour un profil souhaitant s'investir dans un environnement stimulant, apprendre au contact d'une équipe expérimentée et évoluer dans un rôle polyvalent.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
• Gérer les agendas, organiser les réunions et prendre des notes
• Coordonner les projets en collaboration avec les différents départements
• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers
• Accueillir les visiteurs et gérer la réception
• Fournir un soutien administratif aux équipes et à la direction
• Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents

PROFIL RECHERCHÉ ∙Formation Bac +2/3 (gestion, assistanat, administratif, ou équivalent). ∙Expérience professionnelle réussie ∙Organisé(e), méthodique, à l'écoute et très adaptable. ∙Vous savez garder la tête froide en situation de stress ou d'urgence. ∙Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ; la connaissance parfaite et maîtrise de Canva est indispensable. ∙Très bonne expression écrite et orale en français. ∙Esprit dynamique et motivée

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 200,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages :

• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel