SECRETAIRE ADV (Administration des ventes) (H/F)

Deux propriétés viticoles familiales basées à Saint-Émilion recherchent un(e) Secrétaire ADV polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et sociale des deux structures.

• Production exclusivement embouteillée
• Marchés France & Export

Localisation : Saint-Émilion (33) et St Christophe des Bardes.

Contrat : CDI - soit temps partiel sur l'une des deux propriétés ou CDI à temps complet et le poste sera partagé entre les deux entités.

Poste à pourvoir mi avril.

Administration des ventes

• Saisie et suivi des commandes France & Export
• Édition des devis, factures et bons de livraison
• Organisation des expéditions et coordination transporteurs
• Gestion des formalités export (DAE, documents douaniers)
• Suivi des règlements et relances clients
• Mise à jour de la base clients

Logistique & suivi des stocks

• Suivi des stocks en lien avec la régie
• Planification des enlèvements et livraisons
• Coordination entre production, direction et clients

Ressources humaines & paie

• Établissement des bulletins de salaire (permanents & saisonniers)
• Gestion des déclarations sociales (MSA, DSN)
• Suivi des contrats de travail et formalités d'embauche
• Gestion administrative du personnel (registre, mutuelle, visites médicales)
• Interface avec les organismes sociaux

Suivi administratif & comptable

• Transmission des pièces comptables à l'expert-comptable
• Suivi des factures et règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, déclaration de TVA.
• Classement et gestion administrative courante
• Relation avec ODG et interprofessions

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum (gestion, comptabilité, commerce ou équivalent)
• Expérience en ADV et/ou gestion de paie souhaitée
• Connaissance du secteur viticole appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie/comptabilité
• Autonomie, rigueur et sens des priorités
• Discrétion et fiabilité indispensables