ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H
Contexte et définition du poste :
Groupe agricole en développement basé en Camargue, nous recherchons un assistant administratif et comptable pour accompagner la structuration et la croissance de nos activités.
Notre groupe regroupe plusieurs activités :
exploitations agricoles (riz, céréales, cultures industrielles)
négoce d’intrants agricoles
activité de collecte
structures associées (irrigation, foncier)
Dans un environnement dynamique et en croissance, vous participez au bon fonctionnement administratif et comptable des différentes structures.
Le poste est placé sous la responsabilité du Responsable administratif et financier et de la Direction et est en lien direct l’expert-comptable.
Missions principales
1. Gestion comptable et financière courante
Saisie des écritures comptables
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Rapprochements bancaires
Préparation des règlements fournisseurs
Suivi des encaissements clients
Participation aux relances clients
Classement et archivage des pièces comptables
Transmission et suivi des éléments avec l’expert-comptable
2. Facturation et suivi commercial
Émission des factures clients
Suivi des bons de commande et bons de livraison
Contrôle de cohérence entre commandes, livraisons et facturation
Mise à jour des tableaux de suivi clients
Participation au suivi administratif des ventes
3. Suivi administratif des achats et des stocks
Suivi administratif des commandes fournisseurs
Contrôle des réceptions
Gestion documentaire des bons de livraison
Participation au suivi administratif des stocks
4. Gestion administrative et sociale
Suivi des heures des salariés
Suivi des heures des saisonniers et intérimaires
Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable
Suivi administratif des formations et obligations réglementaires
5. Suivi réglementaire et certifications
Participation au suivi administratif des certifications et obligations réglementaires :
Agriculture biologique
IGP
Certification distributeur de produits phytosanitaires
Certiphyto / applicateur
Participation aux déclarations administratives :
CRIV (Contribution Recherche et Innovation Variétale)
RPD (Redevance pour Pollution Diffuse)
déclarations de stocks et de collecte
6. Gestion administrative générale
Accueil téléphonique et relation avec clients et fournisseurs
Rédaction de courriers et mails administratifs
Organisation et classement des documents administratifs
Participation à la gestion documentaire et à l’archivage
Assistance administrative ponctuelle auprès de la direction
Bac à Bac+2 (BTS gestion, comptabilité, assistanat de gestion ou équivalent)
Une expérience dans l’agriculture, le négoce agricole ou une PME serait appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance d’un logiciel de gestion ou comptabilité (type Kerhis apprécié)
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et polyvalence
Capacité à gérer les priorités
Bon relationnel avec clients et fournisseurs
Qualités attendues : vous êtes dynamique, organisé, rigoureux, impliqué …Votre profil nous intéresse.
