SECRETAIRE ADMNISTRATIF POLYVALENT ET STATICIEN DU STPAF

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Fonctionnaire polyvalent, le fonctionnaire aura 2 missions principales : travail de secrétariat et

activité de statistique :

• rédaction et traitement de courrier
• préparation de synthèses, notes, dossiers, réponses à commandes
• archivage
• suivi de l'agenda
• l'élaboration et la mise en production de l'application de suivi statistique spécifique
• l'instruction des demandes et clôture mensuel à l'outil statistique de l'immigration irrégulière de la DNPAF (PAFISANG)
• production d 'analyses
• production des différents rapports relatifs à l'activité des services (indicateurs périodique de l'activité, rapports annuels : DTPN, et les différentes filières ) par la collecte, la saisie, et l'exploitation des données et du contrôle de cohérence
• répondre aux sollicitations ponctuelles des services opérationnels et extérieurs ;
• automatiser,optimiser et mettre à jour les requêtes déjà existantes (formules de calculs sur tableur etc.) ;
• Cette élaboration devra intégrer l'interfaçage avec des applications existantes et l'extraction de données issue de matrices sous format Libre-Office (.ods) ou excel (.xlsx).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat d'un service de plus de 300 personnels, incluant une part importante de travail statistique. Autonome, curieux, des qualités d'analyse seront nécessaires ainsi que beaucoup de rigueur dans l'interprétation des données.

Le sens de la communication est également important pour mener à bien cette mission afin d'effectuer une restitution des vos analyses, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Extraire les informations contenues dans les bases de données

Analyser les données afin d'identifier les critères pertinents permettant de définir des marqueurs (tendances migratoire par nationalité, vecteur de flux etc...)

Participer à la conception de nouveaux produits (aspects techniques, outils d'analyse).

Rédiger des rapports, des synthèses, préparer des réponses à commande

Composition et effectifs du service

La cellule secrétariat et statistique compte trois fonctionnaires

Liaisons hiérarchiques

La direction du STPAF et la Cellule de Coordination Opérationnelle Territoriale.

Liaisons fonctionnelles

Directeur Territorial de la Police Nationale - État-major DTPN

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique requis

Connaissance technique au choix/niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique requis

Savoir s’organiser /niveau pratique requis

Savoir rédiger/niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique requis

Savoir accueillir/niveau pratique requis

Savoir s’exprimer oralement/niveau pratique requis

Savoir communiquer/niveau pratique requis

Savoir s’adapter/niveau pratique requis

Vos perspectives

Acquisition de nombreuses compétences qui pourront être valorisées dans le cadre d’un changement de service ou d’une promotion au grade supérieur. Actualisation permanente des compétences en ce domaine. Évolution vers des fonctions à responsabilités. Durée attendue sur le poste : 4 ans