SECRETAIRE ADMNISTRATIF POLYVALENT ET STATICIEN DU STPAF

Description du poste

Fonction publique d'État, Catégorie B (profession intermédiaire). Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Domaine et métier: Ressources Humaines – Chargé de gestion administrative et/ou de paie.

Vos activités principales

• Rédaction et traitement de courrier
• Préparation de synthèses, notes, dossiers, réponses à commandes
• L’élaboration et la mise en production de l’application de suivi statistique spécifique
• L’instruction des demandes et clôture mensuelle à l’outil statistique de l’immigration irrégulière de la DNPAF (PAFISANG)
• Production d’analyses
• Production des différents rapports relatifs à l'activité des services (indicateurs périodiques de l'activité, rapports annuels : DTPN, et les différentes filières) par la collecte, la saisie, et l’exploitation des données et du contrôle de cohérence
• Répondre aux sollicitations ponctuelles des services opérationnels et extérieurs
• Automatiser, optimiser et mettre à jour les requêtes déjà existantes (formules de calcul sur tableur, etc.)
• Élaboration devra intégrer l’interfaçage avec des applications existantes et l’extraction de données issue de matrices sous format Libre‑Office (.ods) ou Excel (.xlsx)

Votre environnement professionnel

Secrétariat d’un service de plus de 300 personnels, incluant une part importante de travail statistique. Autonome, curieux, qualités d’analyse seront nécessaires ainsi que beaucoup de rigueur dans l’interprétation des données. Le sens de la communication est également important pour mener à bien cette mission afin d’effectuer une restitution des analyses, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Extraction des informations contenues dans les bases de données, analyse des données pour identifier les critères pertinents permettant de définir des marqueurs (tendances migratoires par nationalité, vecteur de flux, etc.). Participer à la conception de nouveaux produits (aspects techniques, outils d’analyse). Rédiger des rapports, des synthèses, préparer des réponses à commandes.

Spécificités du poste / Contraintes

• Exigence de discrétion compte-tenu de la nature du poste et du caractère confidentiel et sensible de la documentation produite et archivée par le service.
• Poste à responsabilité et de confiance
• Polyvalence, rigueur, esprit de synthèse, réactivité et disponibilité
• Capacité de travail en équipe et en autonomie
• Être force de proposition
• Sens de l’analyse et de synthèse
• Rigueur méthodologique
• Très bonne maîtrise des applications informatiques bureautiques (formules de calcul mathématique sous LibreOffice Calc, Excel)
• Utiliser les applications développées par le ministère (PAFISANG)
• Connaître les procédures et les méthodes du périmètre de la police nationale serait un plus.
• Formation sur place pour les logiciels de statistique prévue à la prise de poste.
• Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA + 29 ARTT)
• Certificat d'aptitude Outre‑mer obligatoire

Compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique à acquérir, avoir des compétences en informatique bureautique, connaissance technique au choix, etc.
• Savoir‑faire: Travailler en équipe, s’organiser, rédiger, appliquer la réglementation.
• Savoir‑être: Sens des relations humaines, accueillir, s’exprimer oralement, communiquer, s’adapter.
• Acquisition de nombreuses compétences qui pourront être valorisées dans le cadre d’un changement de service ou d’une promotion au grade supérieur.
• Actualisation permanente des compétences dans ce domaine. Évolution vers des fonctions à responsabilités.

Durée attendue sur le poste

4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Service territorial de la Police aux Frontières de Mayotte. Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPCTL038 et ERCTL010 – Secrétaire administratif polyvalent et statisticien du STPAF (DTPN). Fondement juridique: Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Éligibilité et exigences juridiques

Cadre légal : article L332-2 et titre 3 du livre code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Mayotte (976)