SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Le SESSAD ORION, situé à Seyssinet-Pariset, accompagne des enfants et adolescents présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA). Le service intervient dans une logique inclusive, en lien étroit avec les familles, les établissements scolaires et les partenaires médico-sociaux du territoire.

Missions principales

• Accueil et secrétariat
  • Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants
  • Gestion du courrier (postal et électronique)
  • Organisation, classement et archivage des documents
• Gestion administrative du service
  • Création, mise à jour et archivage des dossiers administratifs des usagers
  • Suivi des notifications MDPH et mise à jour des effectifs
  • Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
  • Préparation et suivi des réunions
• Appui à l'équipe pluridisciplinaire
  • Circulation de l'information interne
  • Gestion des plannings (salles, rendez‑vous, interventions)
  • Lien administratif avec les partenaires
• Soutien RH et comptable
  • Suivi des présences et absences du personnel
  • Déclarations administratives
  • Traitement et classement des factures

Profil recherché

• Formation en secrétariat / gestion administrative
• Expérience souhaitée dans le secteur médico‑social
• Connaissance du DUI AIRMES (un plus)
• Compétences professionnelles:
• Autonomie, organisation et rigueur
• Respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Connaissances techniques (indispensables):
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Type de contrat: CDI – Temps partiel (21 h/semaine), travail en journée

Déplacements: Ponctuels

Salaire:

• CSE
• Complémentaire santé
• Selon CCN 66