Assistant administratif (h/f)

Mission principale
Suivre et piloter les coûts de transports et leur cohérence


Activités / Tâches spécifiques du poste
Préparer et ordonnancer les données des factures en vue de leur analyse (réception de fichiers bruts sous différents format à mettre en forme via Excel)
Contrôler la conformité des factures par rapport aux commandes de prestations de transport réalisées
Comparer les données des fichiers (à l'aide des grilles tarifaires et systèmes de contrôles des coûts établis)
Vérifier la cohérence des prestations et facturation (couts / poids / nombre de colis)
Analyser les anomalies/écarts 
Analyser les données afin de mettre en évidence des incohérences au niveau des tarifs
Transmettre le bon à payer au service comptabilité


Connaissances et compétences
Issu(e) de formation niveau BAC dans le domaine administratif, vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et de compétences de base en enregistrement des factures.


Savoir-être - savoir-faire
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.