SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F

MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.

MEDICOOP FRANCE est une coopérative nationale spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire. Nous accompagnons durablement des établissements et services confrontés à des enjeux de recrutement, de continuité d’accompagnement et de qualité des prises en charge. Dans le cadre de notre développement territorial sur le département de la CHARENTE MARITIME (17) à SAINTES, nous recrutons des secrétaires administratives h/f pour intervenir auprès de différentes structures partenaires, selon votre profil, vos compétences et vos souhaits.

INFORMATIONS/AVANTAGES

• Durée : entre une semaine et 18 mois de mission en travail temporaire, avec possibilité d'embauche.
• Rémunération : ancienneté + primes selon convention.
• Horaires : DU 13/04 AU 31/05 9H00-17H00
• Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement) + Possibilité d'acompte + CSE + Mutuelle.
• Expérience dans la bureautique est recommandée.

VOS MISSIONS

La secrétaire administrative assure la gestion administrative et organisationnelle d’un service ou d’une structure. Elle joue un rôle clé dans la coordination des informations et le bon fonctionnement des activités.

Gestion administrative

• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Saisie et mise à jour des données
• Suivi des dossiers administratifs

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique
• Orientation des interlocuteurs (usagers, partenaires, fournisseurs)
• Prise de messages et gestion des demandes
• Transmission des informations en interne

Organisation et gestion

• Gestion des agendas et des rendez-vous
• Organisation de réunions (convocations, préparation de documents)
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
• Suivi des commandes et fournitures

Travail en équipe

• Collaboration avec les différents services
• Appui administratif aux professionnels (direction, équipes…)
• Respect des procédures et de la confidentialité.

Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e), n'hésitez plus, envoyez votre CV.