Secrétaire administrative et comptable (H/F)

L'ASSOCIATION LA BAJA RECRUTE 1 POSTE DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

35H/semaine, Travail en journée, CDI, poste à pourvoir dès que possible.

Description du poste

Le poste de secrétaire administrative et comptable est un poste à 35h mutualisé entre deux associations : la MJC Abbaye (sur 2 jours – 14h) et l'association La Baja (sur 3 jours – 21h). Ces associations sont des associations d'éducation populaire qui agissent dans les domaines de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse et centre social. La secrétaire administrative a une place centrale dans la gestion et le fonctionnement administratif des deux associations.

Missions

Mission d'accueil

• Répondre physiquement ou par téléphone aux questionnements du public
• Inscriptions centre de loisirs, crèche
• Aide aux démarches administratives de 1er niveau

Suivi administratif et fonctionnement général

• Contribuer à l'inscription des adhérents et au suivi de leur dossier
• Élaboration et suivi des aides CCAS
• Gestion et suivi des paiements
• Élaborer des factures dans le cadre d'un suivi social des adhérents ou pour d'autres institutions (CE, Syndic, etc.)
• Gérer le planning de location et de prêt de salle

Suivi et saisie de la comptabilité (uniquement pour l'association La Baja)

• Saisie des écritures comptables (factures, banques)
• Suivi des recettes, inscriptions des secteurs (bordereaux de règlement)
• Règlement des factures

Ressources humaines (uniquement pour l'association La Baja)

• Préparation des contrats CEE et tableau de présence CEE
• Suivi des dossiers de prévoyance

Vie associative

• Participation aux temps festifs de l'association et aux conseils d'administration et Assemblée Générale sur invitation des administrateurs de l'association

Profil recherché

• Capacité d'accueil du public (être à l'écoute, analyser la demande et répondre de manière courtoise, être souriante, patiente, bienveillante), et adapter sa posture
• Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Publisher)
• Connaissance des logiciels I-Noé et/ou EBP compta appréciée
• Expérience de secrétariat, d'accueil du public et de comptabilité fortement appréciée

Diplôme

Bac +2 secrétariat comptabilité

Conditions

• CDI – Poste à 35h
• Rémunération : groupe C indice 295 de la convention collective de l'animation (Eclat) – Salaire mensuel brut : de 2116€

Pour postuler :