Secrétaire comptable H/F

Depuis , le groupe CAP INTER présent sur toute la Normandie et en Île de France, accompagne les entreprises dans leurs besoins en personnel et les candidats dans la construction de leur carrière ! Le groupe CAP INTER, c'est aussi sa filiale CAP RH, dédiée au recrutement de personnel en CDI, CDD et alternance.

Dans le cadre d'un nouveau projet de recrutement, notre agence du HAVRE recrute pour son client un secrétaire comptable H/F, qui est spécialisé dans les projets de conception et de fabrication en bois et métal.

Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim.

Vos missions et responsabilités :Secrétariat :Assurer un accueil téléphonique

Renseigner un client

Planifier des rendez-vous

Orienter les personnes selon leur demande

Réaliser la gestion administrative du courrier

Saisir des documents numériques

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Organiser des déplacements professionnels

Suivre l'état des stocks pour l'inventaire et les alertes de stock

Préparer les commandes

Comptabilité

Enregistrer des opérations comptables

Etablir des déclarations fiscales et sociales

Réaliser un suivi de trésorerie

Etablir un état de rapprochement bancaire

Réaliser des opérations de recouvrement de créances

Réaliser des opérations de suivi de paiements

Effectuer une relance client

Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver

Gérer les demandes d'agrément des sous-traitants (formalités administratives)

Etablir les factures

Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres et s'assure de leur envoi (sur support papier ou dématérialisé) dans les délais impartis.

Renseigner les tableaux de bords permettant de suivre l'activité.