Secrétaire administrative et commerciale auto-école Multi agences (H/F)

Offre n° 205DKDV Secrétaire administrative et commerciale auto-école Multi agences (H/F)

Dans le cadre de son développement, Family Permis réseau d'auto-écoles implanté dans les Bouches-du-Rhône, recherche un(e) secrétaire administrative et commercial(e) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe. Le poste implique une mobilité entre plusieurs agences du secteur (La Ciotat, Aubagne, Carnoux, Roquefort-la-Bédoule et environs) afin d'assurer l'accueil et le suivi des élèves. Vous serez un maillon essentiel entre les élèves, les enseignants et l'équipe administrative.

Responsabilités

• Accueil et relation clientèle
• Accueil physique et téléphonique des élèves
• Information et vente des formations au permis de conduire (voiture, moto, remorque, etc.)
• Conseil et orientation des candidats dans leurs démarches
• Gestion administrative
• Constitution et suivi des dossiers élèves
• Planification des leçons de conduite et des examens
• Suivi administratif des formations
• Gestion des encaissements et facturation
• Organisation et logistique
• Coordination avec les enseignants de la conduite
• Gestion du planning des véhicules
• Dépôt ponctuel des véhicules en garage pour entretien ou réparation
• Mobilité: déplacements ponctuels entre les différentes agences pour remplacements ou renforts

Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, à l'aise avec la relation client et la vente dynamique et polyvalente, capable de travailler en équipe. Une expérience en secrétariat, commerce ou accueil clientèle est appréciée. Une expérience en auto-école est un plus, mais n'est pas obligatoire.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Sens du service client
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Bon relationnel
• Permis B indispensable
• Pour les postes orientés pôle moto, le permis A2 est apprécié

Conditions

• Travail en agence
• Poste polyvalent
• Intégration au sein d'une équipe dynamique
• Avantages sociaux: Tickets restaurant, Chèques vacances, Mutuelle d'entreprise avantageuse pris en charges par l'entreprise, Accès au CSE (loisirs, culture, réductions, avantages divers)
• Plan d'épargne entreprise (PEE) et Plan d'épargne retraite (PERCO)
• Personne en situation de handicap acceptée

Rémunération et conditions

Type de contrat: CDIContrat travail Durée du travail: 35H/semaineTravail en journéeTravail selon un rythme irrégulier et des pics d'activitéTravail durant les vacances scolairesTravail le samedi

Expérience

• Débutant accepté
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de persévérance
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement de la conduite