Secrétaire administrative et commerciale auto-école Multi agences (H/F)

CIOTAT CONDUITE est une auto-école reconnue dans les Bouches-du-Rhône, implantée notamment à La Ciotat et Aubagne.

Notre établissement forme chaque année de nombreux élèves aux permis voiture, moto et remorque, dans un environnement dynamique et professionnel.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative et commercial(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.

Vous assurez un rôle clé dans l'organisation de l'agence et dans la relation avec les élèves.

Le poste implique une mobilité entre nos agences de La Ciotat et Aubagne afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et commercial.

Vos missions

Accueil et relation clients

Accueil physique et téléphonique des élèves

Renseignement sur les formations au permis de conduire

Conseil et vente des formations auto-école

Suivi des élèves tout au long de leur formation

Gestion administrative

Création et suivi des dossiers élèves

Planification des leçons de conduite et des examens

Gestion des inscriptions et suivi administratif

Encaissement et suivi des règlements

Organisation et logistique

Coordination avec les enseignants de la conduite

Gestion du planning des véhicules

Dépôt ponctuel de véhicules au garage pour entretien ou réparation

Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse à l'aise avec la relation client, dynamique et polyvalente ayant un bon sens du commerce et du service.

Une expérience en secrétariat, administratif ou commerce est appréciée.

Une expérience en auto-école est un plus, mais n'est pas obligatoire.

Compétences

Maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Permis

Permis B obligatoire déplacement régulier

Le permis A2 est un plus, notamment pour les missions liées au pôle moto.

Lieu de travail La Ciotat et Aubagne

Des déplacements entre les agences