Secrétaire administrative et commerciale auto-école - Mi-temps (H/F)

Au sein de l'agence, vous assurez l'accueil des élèves ainsi que le suivi administratif et commercial des formations.

Vous travaillez en lien direct avec l'équipe pédagogique et participez au bon fonctionnement de l'agence.

Le poste est basé à Aubagne

Accueil et relation clientèle

Accueil physique et téléphonique des élèves

Information et conseil sur les formations au permis de conduire

Présentation et vente des différentes formations

Suivi des élèves dans leur parcours de formation

Gestion administrative

Création et suivi des dossiers élèves

Planification des leçons de conduite

Organisation des examens

Encaissement et suivi des règlements

Organisation

Coordination avec les enseignants de la conduite

Gestion du planning des élèves et des véhicules

Nous recherchons une personne : organisée et rigoureuse à l'aise avec la relation client, dynamique et polyvalente ayant un sens commercial.

Une expérience en secrétariat, administratif ou accueil clientèle est appréciée.

Une expérience en auto-école serait un plus.

Compétences

Maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches

Permis B obligatoire

Poste à mi-temps basé à l'agence d'Aubagne.

Les horaires habituels correspondent aux horaires d'ouverture de l'agence :

Mardi au vendredi : 14h00 - 18h00

Samedi : 10h00 - 13h00 et 14h00 - 18h00

Ces horaires peuvent légèrement varier en fonction de l'activité de l'agence, de l'affluence des élèves et du suivi des dossiers.

Il peut être demandé ponctuellement d'adapter les horaires (environ ± 1 heure) selon les besoins de l'accueil et de la clientèle.

Les horaires peuvent également être amenés à être modifiés en fonction des besoins de l'entreprise.