Secrétaire Administratif.ve et Pédagogique UFR Langues, Cultures et Sociétés (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Accueillir en présentiel, par téléphone et par courriel les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l'établissement ;
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
• Informer et orienter les étudiants, les personnels administratifs et les personnels enseignants
• Organiser, alimenter, mettre à jour les données des étudiants sur la base de données Pégase liées au contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques ;
• Gérer les calendriers et contrôler les échéances établies pour les différentes formations ;
• Instruire les dossiers des inscriptions pédagogiques en ligne des étudiants sur l'application IP WEB en vérifiant la régularité juridique, administrative et pédagogique ;
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans Pégase pour le contrôle de l'assiduité, des stages et des autres éléments du cursus d'un étudiant ;
• Organiser les examens ;
• Saisir et/ou importer les notes des étudiants dans Pégase pour l'édition des diplômes ;
• Organiser les jurys, établir les relevés de notes et les procès-verbaux des jurys ;
• Participer à l'organisation des cérémonies de remise des diplômes ;
• Assurer la gestion des conventions de stage des étudiants sur Esup Stage ;
• Participer à la mise en place de l'emploi du temps annuel des cours et des examens et en assurer sa gestion sur ADE ;
• Suivre les étudiants en apprentissage en lien avec le CFA ;
• Vérifier la correspondance des maquettes approuvées par le collège des formations et celles sur Pégase ;
• Archiver toutes les données administratives.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le.a candidat.e devra maîtriser les outils bureautiques. Il.elle devra faire preuve de capacité d'adaptation, d'autonomie, d'organisation et savoir travailler en équipe.
La connaissance de l'environnement universitaire et de la pédagogie serait appréciée.