Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F)

Présentation de la structure :

L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui favorise l'interdisciplinarité et l'ouverture sur le monde contemporain à travers des formations en histoire, histoire de l'art et archéologie, philosophie, musicologie et sciences humaines appliquées.
Elle propose un large éventail de formations : 5 licences générales, 6 doubles licences, 3 masters, ainsi qu'une préparation aux concours de l'enseignement.

L'UFR s'appuie sur 63 enseignants-chercheurs, affiliés à trois centres de recherche, et engagés dans une production scientifique reconnue.

Missions principales :

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de scolarité et au sein d'une équipe de 6 agents, l'adjoint en gestion de scolarité assure la gestion de l'année de propédeutique, il vient en appui aux dispositifs d'accompagnement de réussite en licence ainsi qu'à l'appui à la gestion des licences de l'UFR.

L'année de propédeutique a pour objectif de remettre à niveau les étudiants, de leur permettre de découvrir la L1 concernée et, le cas échant, de préciser leur projet d'orientation.

Activités principales :

- Accueillir, informer et guider les étudiant-es dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l'année ;
- Construire et gérer les emplois du temps ;
- Participer à la modélisation de l'offre de formation sur le logiciel de gestion APOGEE ;
- Participer à la gestion du processus des inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques ;
- Organiser sur les plans administratifs et logistiques les examens ;
- Gérer les résultats et jurys d'examens et diffuser les résultats ;
- Assurer le suivi administratif des étudiant-es tout au long de l'année (absences, publics spécifiques, en situation de handicap) ;
- Assurer le suivi des emplois étudiants pour le tutorat organisé dans les licences ;
- Gérer les étudiants engagés ;

Permanence d'accueil du public.
Présence obligatoire les semaines d'examens.
Charge de travail importante en période de rentrée, de fin d'année et d'examens.