Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F)

Présentation de la structure :

L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.
Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.

Missions principales :

L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle ressources, d'un pôle relations internationales, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque et d'un service formation où sera affectée la personne recrutée.
Vous travaillerez sous l'autorité de la responsable du service formation et au sein d'une équipe de 12 personnes.

Activités principales :

- Accueillir et informer étudiants et enseignants (en présentiel, téléphone, mail).

- Assurer la liaison et diffuser les informations administratives et pédagogiques.

- Gérer les inscriptions pédagogiques (saisie, suivi, aménagements spécifiques).

- Participer à l'organisation des enseignements : saisie et suivi des emplois du temps (ADE), maquettes d'enseignement (APOGEE).

- Veiller au respect de la réglementation des cursus.

- Préparer et suivre l'organisation des jurys : notes, PV, relevés, convocations, résultats.

- Contribuer à l'organisation des examens (listes, enveloppes, reprographie, conformité).

- Rédiger et diffuser courriers, PV, attestations.

- Respecter les contraintes calendaires (périodes fortes : rentrée, examens, jurys).