Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F)
ST MARTIN D HERES,
38
il y a 7 jours
L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui favorise l'interdisciplinarité et l'ouverture sur le monde contemporain à travers des formations en histoire, histoire de l'art, archéologie, philosophie, musique et géographie sociale. Grâce à une structure de taille humaine, les étudiants bénéficient d'un accompagnement individualisé, d'un accès renforcé aux outils documentaires et numériques, et de la possibilité de construire un parcours académique personnalisé.
Pour en savoir plus sur l'UFR ARSH : https://arsh.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-arts-et-sciences-humaines/accueil-arsh-974848.kjsp
Missions principales :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d'une équipe de 6 agents, vous aurez pour missions principales la gestion administrative et logistique d'un ou plusieurs parcours de formations : de la préparation du recrutement à la diffusion des résultats d'admission. Garant(e) du bon déroulement administratif du parcours de formation de l'étudiant, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et travaillerez en collaboration étroite avec les équipes pédagogiques.
Activités principales :
- Accueillir, informer et guider les étudiants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l'année.
- Construire et gérer l'emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique.
- Participer à la modélisation de l'offre de formation.
- Participer à la gestion ou gérer le processus des inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques.
- Diffuser les résultats d'admission ou gérer les admissions de la préparation du recrutement à la diffusion des résultats d'admission.
- Organiser sur les plans administratifs et logistiques les examens liés au parcours de formation.
- Gérer les résultats et jurys d'examens.
- Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l'année (absences, publics spécifiques, en situation de handicap).
Expérience administrative de 2 ans souhaitée.
Pour en savoir plus sur l'UFR ARSH : https://arsh.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-arts-et-sciences-humaines/accueil-arsh-974848.kjsp
Missions principales :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d'une équipe de 6 agents, vous aurez pour missions principales la gestion administrative et logistique d'un ou plusieurs parcours de formations : de la préparation du recrutement à la diffusion des résultats d'admission. Garant(e) du bon déroulement administratif du parcours de formation de l'étudiant, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et travaillerez en collaboration étroite avec les équipes pédagogiques.
Activités principales :
- Accueillir, informer et guider les étudiants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l'année.
- Construire et gérer l'emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique.
- Participer à la modélisation de l'offre de formation.
- Participer à la gestion ou gérer le processus des inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques.
- Diffuser les résultats d'admission ou gérer les admissions de la préparation du recrutement à la diffusion des résultats d'admission.
- Organiser sur les plans administratifs et logistiques les examens liés au parcours de formation.
- Gérer les résultats et jurys d'examens.
- Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l'année (absences, publics spécifiques, en situation de handicap).
Expérience administrative de 2 ans souhaitée.
Entreprise
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
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