SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE BTP (H/F)
Missions
Accueil & Communication
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Accueil physique et téléphonique : Filtrage des appels, renseignement des clients et partenaires.
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Gestion des flux : Tri et traitement du courrier (papier et email), diffusion des informations urgentes aux conducteurs de travaux ou à la direction.
Gestion Administrative & Comptabilité Clients/Fournisseurs
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Facturation & Recouvrement : Établissement des factures clients et suivi des encaissements (relances en cas de retard).
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Achats : Contrôle de la cohérence entre factures fournisseurs, bons de commande et bons de livraison (BL).
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Trésorerie : Suivi quotidien de la banque, rapprochements bancaires, préparation des règlements en fonction des échéances pour règlement par la Direction et gestion des LCR analyser les relevés pour imputer chaque débit aux factures correspondantes.
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Comptabilité : Préparation des pièces pour le cabinet comptable et interface pour les questions courantes - REGATE - Centralisation et traitement des factures fournisseurs et clients, automatisation de la collecte des pièces comptables et préparation des écritures pour le cabinet.
Gestion Spécifique aux Marchés (Appels d'Offres)
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Révisions de prix : Calcul des index (BT/TP) pour actualiser les montants des marchés.
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DGD (Décompte Général Définitif) : Établissement des décomptes finaux et suivi des retenues de garantie.
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Compte Prorata : Gestion et répartition des frais communs de chantier entre les différents corps d'état.
Gestion du Personnel & Social
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Affiliations : Inscriptions et suivi auprès de PROBTP et de la CIBTP (Caisse de Congés Intempéries).
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Conformité : Demande et mise à jour des Cartes BTP, planification des visites médicales obligatoires.
Gestion du Parc Véhicules
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Entretien : Tenue du carnet de bord des véhicules. Planification des contrôles techniques et des entretiens périodiques pour garantir la disponibilité de la flotte.
Compétences techniques
Mediabat - devis, facturation, situations de travaux
Régate - Utilisation courante pour le suivi fournisseurs/clients et la pré-comptabilité.
Chorus Pro - Connaissance du portail (dépôt de factures, suivi de la mise en paiement).
