Assistant de Gestion Administrative H/F

RESPONSABILITÉS :

📂 1. Gestion administrative générale

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion du courrier (réception, envoi, classement, archivage)
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Organisation des réunions et gestion des agendas

🏗️ 2. Suivi administratif des chantiers

• Constitution et suivi des dossiers de chantier
• Préparation des documents obligatoires (DC4, DC5, attestations, PPSPS, etc.)
• Suivi des appels d'offres (publics et privés)
• Mise à jour des tableaux de suivi (avancement, budget, planning)
• Gestion des situations de travaux et des factures clients
• 💰 3. Gestion comptable et financière
• Établissement des devis et factures
• Suivi des règlements clients
• Relances des impayés
• Saisie des factures fournisseurs

PROFIL RECHERCHÉ :

🎯 Compétences clés requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels BTP)
• Rigueur et organisation
• Connaissance des marchés publics
• Notions en comptabilité
• Bonne communication