Assistant d'agence H/F

Au sein d'une PME du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence (Pôle Travaux) H/F afin de renforcer son service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les équipes travaux et les interlocuteurs internes/externes. Le poste est basé à la Penne-Sur-Huveaune 13Vos missions principales seront :

Administration & support au pôle travaux

Gestion administrative générale : courriers, rapports, classement, organisation de réunions et plannings.

Gestion des fournitures, matériels, véhicules et besoins logistiques de l'agence.

Interface avec le siège, les équipes travaux, les clients et les fournisseurs.

Suivi des variables de paie, formations obligatoires et visites médicales.

Suivi des marchés & chantiers

Création des marchés dans le système interne et constitution des dossiers administratifs (PPSPS, cautions, garantiesli>

Suivi financier des chantiers avec les conducteurs de travaux

Veille, suivi et dépôt des appels d'offres

Facturation & finances

Préparation et émission des factures clients : situations de travaux et marchés à bons de commande

Suivi des révisions de prix, des paiements, relances et réclamations

Participation au prévisionnel de facturation

Fournisseurs, sous-traitants & intérimaires

Création et mise à jour des dossiers fournisseurs/sous-traitants

Vérification des factures (mentions, modalités de paiement)

Mise à jour du tableau de suivi des sous-traitants