Secrétaire administratif H/F

La Fondation Olga SPITZER
Le Service Social de l'Enfance des Hauts-de-Seine
Recrute
UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)
DU SERVICE D'INVESTIGATION EDUCATIVE (SIE)
CDI - Temps partiel 60%
Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l'enfance : Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO-AED - MJIE auprès d'enfants de 0 à 18 ans et leurs parents.
Mission :
Sous la responsabilité du chef de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont :
* Recevoir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper du traitement des messages électroniques
* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
* S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
* Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats.)
* Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
* Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance
* Rédiger et mettre en page des documents
Synchroniser l'activité d'une équipe
Profil :
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) ;
* Discrétion et respect du secret professionnel ;
* Bonne expression écrite et orale et bonne présentation ;
* Compétences d'organisation ;
* Polyvalence ;
* Définir et hiérarchiser les priorités ;
* Niveau Bac +2 (BTS ou équivalent).
Salaires et avantages :
* Rémunération : selon l'expérience et la grille conventionnelle (CCN 66), Avantages :
* Congés trimestriels,
* Congés supplémentaires,
* Compte Epargne Temps (CET),
* Tickets restaurant,
* Mutuelle & Prévoyance,
* Plan de développement des compétences,
* Participation aux frais de transports publics (50%),
* Oeuvres sociales (CSE).
Informations complémentaires :
* Date : Dès que possible,
* Lieu : Nanterre,
* Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales.
Les candidatures sont à adresser à :
Madame la Directrice du SSE92
28 rue Salvador ALLENDE
92000 NANTERRE
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Avantages :
* Aide au logement
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel