Chargé de gestion juridique-institutionnelle et patrimoniale H/F

Chargé de gestion juridique‑institutionnelle et patrimoniale H/F

Assurer la gestion administrative des marchés publics pour la CCI du Morbihan et la CCI Bretagne.

• Participer à la définition des besoins et à la rédaction des pièces contractuelles administratives.
• Publier, suivre et gérer les marchés via le profil d’acheteur de la CCI du Morbihan et de la CCI Bretagne.

Pour la CCI du Morbihan :

• Analyser les pièces de candidature des entreprises et contribuer à la rédaction des rapports d’analyse des offres et de synthèse des marchés.
• Assurer les échanges et transmissions avec les services internes et les entreprises.
• Gérer l’organisation de la commission des marchés, participer à la rédaction de son compte‑rendu.
• Enregistrer et suivre les contrats via le profil d’acheteur, y compris attestations des entreprises.
• Assurer une veille juridique.

Assurer la gestion administrative des assurances, sinistres, contentieux, conventions, sociétés et associations de la CCI du Morbihan.

• Assurer les échanges et transmissions avec les services internes, les assureurs, les professionnels juridiques, les partenaires.
• Gérer l’organisation des assemblées générales des sociétés filiales et associations, contribuer à la rédaction des documents correspondants, procéder aux formalités à effectuer, assurer une veille juridique.

Assurer la gestion administrative de la compliance et de la documentation institutionnelle de la CCI du Morbihan.

• Gérer la tenue et mise à jour des registres et documents.
• Gérer l’organisation de la commission de prévention des conflits d’intérêts, participer à la rédaction de son compte‑rendu et aux rapports d’opérations correspondants.
• Contribuer à la gestion et à l’organisation de la conformité au RGPD.
• Contribuer à la gestion et à l’organisation des élections consulaires.

Assurer la gestion administrative du patrimoine locatif, des domiciliations et des copropriétés de la CCI du Morbihan – sous supervision de la Responsable patrimoine.

• Suivre et rédiger les documents correspondants.
• Transmettre au service de compatibilité les ordres de facturation des loyers et l’informer des autres éléments de facturation.
• Assurer les échanges et transmissions avec les services internes, les locataires, domiciliés et copropriétaires à tous les stades et sur les différents sites de la CCI du Morbihan.

Assurer la gestion administrative du dispositif de prêts CCI Croissance et de l’événement Oscars du Morbihan – sous supervision Directrice Appui.

Assurer le secrétariat du service Juridique‑Institutionnel et du service Patrimoine.

Profil recherché

• Capacité rédactionnelle.
• Rigueur et organisation.
• Autonomie et force de proposition.
• Respect des procédures.
• Sens de la coordination avec plusieurs interlocuteurs (services internes, partenaires, etc.) et savoir rendre compte.
• Capacité à prioriser les tâches.
• Discrétion professionnelle.
• La connaissance du secteur juridique et/ou patrimonial est un plus.
• Bac +2 minimum en administration, gestion, droit ou assistanat (type BTS Support à l’action managériale, DUT Carrières juridiques, Licence professionnelle gestion administrative, etc.).