Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Un organisme spécialisé dans la formation et l'accompagnement des apprentis du secteur tertiaire recherche un(e) Assistant(e) Recrutement et Gestion Administrative en CDI à Strasbourg. Rattaché(e) au service recrutement et formation, vous participerez activement au recrutement des candidats en alternance, à la coordination avec les entreprises partenaires et au suivi administratif des contrats d'apprentissage

Recrutement des candidats

Rédiger et diffuser les offres d'apprentissage sur les différentes plateformes d'emploi (France Travail, Indeed, Linked

In, etc.)

Trier les candidatures reçues et effectuer les premiers contacts téléphoniques

Planifier les entretiens avec le chargé de recrutement

Participer à la sélection et à la présentation des candidats aux entreprises partenaires

Gestion administrative des contrats

Préparer et suivre les contrats d'apprentissage et les conventions de formation

Assurer le suivi administratif des dossiers candidats

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (candidats, entreprises, contrats signés)

Classer et archiver les documents administratifs selon les procédures internes

Relation avec les partenaires

Maintenir le lien avec les candidats et les organismes de formation

Assurer la communication administrative avec les entreprises partenaires

Participer aux échanges avec les organismes financeurs et partenaires

Communication et suivi

Rédiger des e-mails de présentation et de suivi des candidatures

Assurer un suivi régulier des candidats dans leur parcours de recrutement

Contribuer à maintenir une image professionnelle et qualitative auprès des partenaires

Sens de l'organisation et rigueur administrative

Bon relationnel et aisance téléphonique

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Intérêt pour le recrutement et la gestion administrative

Discrétion et respect de la confidentialité des informations