SECRÉTAIRE

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

Vos activités principales :

• Prendre en charge des aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service.
• Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies.
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées.
• Gérer le courrier «départ» (notamment préparation de ceux soumis à signature) et «arrivée».
• Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation.
• Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs(trices).
• Gérer l’agenda et les contacts d’une ou de plusieurs autorités.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Secrétariat

Composition et effectifs du service : 1 CSTAGN + 1 personnel civil

Liaisons hiérarchiques :

• Colonel, commandant le groupement
• Lieutenant-colonel, commandant en second
• Adjudante, chef du groupe commandement

Liaisons fonctionnelles :

• 4 compagnies de gendarmerie des transports aériens placées sous autorité du groupement nord
• Tous les services de l’état-major de la gendarmerie des transports aériens à Paris.
• Partenaires extérieurs.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Durée hebdomadaire: 38h/semaine
• Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur – 16 jours ARTT

Colonel Frédérick Réhault, commandant le groupement de gendarmerie des transports aériens nord – tél: -

Lieutenant-colonel Jean-Christophe Boutin, commandant en second le groupement de gendarmerie des transports aériens nord

Tél: -

Adjudante Vanessa Repiso, chef du groupe commandement du GGTAN

TEL: -

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir analyser : niveau pratique / requis

Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

Savoir-être

Savoir accueillir : niveau pratique / requis

Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Gendarmerie des Transports Aériens

Groupement de Gendarmerie des Transports Aériens Nord

Groupe de Commandement

Aéroport CDG – 45, route des anniversaires -BAT 7101

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGRH011

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Roissy-en-France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

GTA - Aéroport CDG – 45 Route des Anniversaires - 95700 ROISSY-EN-FRANCE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

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• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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