Sec Gen : Gestionnaire GA -Paie (pôle contractuels) H/F

Sec Gen : Gestionnaire GA -Paie (pôle contractuels) H/F

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Sec Gen : Gestionnaire GA -Paie (pôle contractuels) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable.

La sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale (SRH2) assure la gestion des personnels appartenant aux corps d'administration centrale (AC) et celle des personnels non titulaires de l'AC (environ 13 000 agents en gestion).

Sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des RH et de formation, d’animer et de coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy.

Elle promeut enfin l’innovation et développe le numérique dans le domaine des RH.

Au sein de la sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et à la paie. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et il informe les personnels en matière de gestion administrative et de paie.

Le CSRH est actuellement constitué de 4 pôles GA-paye, d’un pôle appui à la rémunération et d'une mission numérique et SIRH.

Organisé autour d'un responsable et de son adjoint(e), le pôle des agents contractuels est composé aujourd'hui de 14 gestionnaires; il assure la gestion administrative et la préliquidation de la paie des agents contractuels (de toutes catégories) de l'administration centrale des ministères économiques et financiers et à l'étranger.

Il est actuellement constitué de trois sous-pôles: un sous-pôle "Contrôle et expertise de la paie" chargé de la gestion du contrôle interne de la paie; un sous-pôle "Médical et procédures spécifiques" chargé de la gestion des congés pour raison de santé, mise en paiement des heures supplémentaires et astreintes; un sous-pôle "Gestion adminitrative et paye" chargé de la gestion des contrats et la paie des agents contractuels.

Enfin, le pôle assure des missions transverses, notamment la gestion des campagnes indemnitaires annuelles pour les populations qu'il gère (part variable, GIPA etc ...).

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats:

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative, la paie et la tenue des dossiers des agents de son portefeuille de gestion.

À ce titre, il/elle assure l'initialisation, le traitement des actes de gestion de ces agents (affectations, renouvellement de contrat...). Il/elle gère également la préliquidation et le contrôle de leur rémunération.

Le/la gestionnaire est également chargé(e), d’attributions transversales exercées ponctuellement dans l’année et qui concernent tout ou partie d’une population donnée (ex. : campagnes parts variables, revalorisation indiciaire ...).

Le/la gestionnaire répond, sur son portefeuille de gestion, et le cas échéant, en subsitution des autres gestionnaires, aux demandes formulées par les agents, les services ou directions, et met à jour et fiabilise les tableaux de suivi et les données renseignées dans le SIRH, produit des fiches financières et attestations.

Conditions d'exercice particulières

Les missions décrites supposent une formation aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative.

Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s’attache au traitement de données personnelles ou sensibles.

Description du profil recherché

Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de préliquidation) est requise.

Une connaissance du SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) serait un plus.

Il est attendu du (de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d’écoute et une capacité à travailler au sein d’un collectif de travail.

Savoir faire preuve de réactivité.

Compétences

• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé