Chargé.e de la gestion administrative et de la paye des policiers adjoints et cadets de la Répub H/F

Chargé.e de la gestion administrative et de la paye des policiers adjoints et cadets de la Répub H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Chargé.e de la gestion administrative et de la paye des policiers adjoints et cadets de la Répub H/F

Vos activités principales

Le/la gestionnaire est chargé.e de la gestion administrative et de la pré-liquidation de la paye d’un portefeuille de policiers adjoints et de cadets de la république (environ 250 personnes).

• Gestion administrative : en lien avec les services de la police, le/la gestionnaire assure la gestion globale de la carrière des personnels gérés, en prenant les décisions afférentes : contrats, avenants, congés sans rémunération, démission, licenciement, mobilité, congé parental, congé de formation, attestations Pôle Emploi, etc. Il/elle est responsable de la création des matricules dans le SIRH Dialogue 2 et de la mise à jour des dossiers dans l’outil en fonction des situations et des demandes de fiabilisation. Le/la gestionnaire gère les dossiers de maladie : il/elle saisit les déclarations en ligne des maladies via Net Entreprises. Il est également responsable du classement et de l’actualisation des dossiers physiques et numériques des personnels gérés.
• Gestion de la pré-liquidation : le/la gestionnaire assure la gestion de la pré-liquidation de la paye du portefeuille de policiers adjoints et de cadets dont il est responsable en lien avec la DRFIP. Il/elle assure la réception et le contrôle de l’ensemble des documents nécessaires à la prise en charge financière, saisit l’ensemble des mouvements de paie relatifs aux agents (changement adresse, RIB, accidents du travail, radiation temporaire et définitive, démission, licenciement, maladie, mobilité, congé parental, suspension de traitement, congé de formation, etc.). Il/elle contrôle le retour de paye, et le cas échéant met en place la procédure corrective adaptée auprès de la DRFIP. Il/elle assure le traitement des titres à valider (TAV), leur réduction ou leur annulation potentielle. Il/elle est responsable de l’actualisation des dossiers individuels des agents gérés et de la numérisation des éléments dans les dossiers numériques.
• Enfin, le gestionnaire établit et complète les tableaux d’émoluments et de rentes lorsque le Bureau des affaires médicales en fait la demande.

Votre environnement professionnel

Activités du service : gestion administrative RH des personnels administratifs, techniques et spécialisés, gestion administrative et pré-liquidation de la paye des policiers adjoints et cadets de la république pour l’ensemble des services de police de la zone de défense sud.

Composition et effectifs du service : 23 agents, dont 2 A, 5 B et 16 C.

Liaisons hiérarchiques : Directeur des ressources humaines, Adjoint au directeur des ressources humaines, Chef BPATS et son adjoint, Chef de section.

Liaisons fonctionnelles : Direction Régionale des Finances Publiques, Bureaux de gestion du SGAMI SUD, Administration centrale, Pôle Emploi.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Technicité gestion administrative et paye importante
• Contraintes liées au respect du calendrier de paye et aux dates d’incorporations des policiers adjoints
• Discrétion
• Réactivité
• Sous réserve de remplir certaines conditions d’accès, poste éligible à l'Indemnité Temporaire de Mobilité.

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Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis
• Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
• Savoir s'adapter - niveau pratique requis

Les compétences acquises en matière de gestion administrative et de pré-liquidation de la Paye constituent un socle de connaissances permettant une évolution professionnelle sur d’autres emplois RH à forte technicité.

Le contexte innovant de la mise en œuvre d’une gestion en mode intégré au sein du BPATS génère une spécificité des postes occupés, constituant dans une prospective élargie, un particularisme de ces profils qui les rendent uniques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur – Direction des ressources humaines. Bureau de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés, 299, chemin de Sainte Marthe – 13 313 Marseille cédex 14.

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGAMI Nord - Cité Marianne - 2 Boulevard de Strasbourg - BP2012 - 59000 LILLE