Responsable Vie scolaire F/H

Vous prenez la responsabilité d’un service structuré autour d’une équipe pluridisciplinaire organisée en deux unités complémentaires :

L’unité Familles

En lien direct avec les usagers, elle assure :

• les inscriptions scolaires ;
• l’information et l’accompagnement des familles ;
• le suivi des effectifs scolaires.

L’unité Éducation

Elle pilote les actions éducatives menées au sein des 9 écoles de la commune :

• la gestion du budget de fonctionnement des écoles ;
• la coordination des projets municipaux sur le temps scolaire ;
• l’accompagnement des projets pédagogiques des enseignants ;
• la préparation des conseils d’école ;
• l’interface avec les directions d’école et les services municipaux.

En tant que Responsable du Service Vie Scolaire, vous :

Assurez le management de l’équipe (5 personnes en lien direct) et la coordination globale du service ;

Animez le dialogue institutionnel et partenarial avec les parents d’élèves, l’Éducation nationale et les acteurs du territoire ;

Pilotez la prospective démographique et proposez les ajustements de sectorisation ;

Préparez les conseils d’école et organisez les rencontres régulières avec la communauté éducative ;

Instruisez les demandes de dérogations scolaires ;

Garantissez le suivi et le contrôle du budget du service ;

Rédigez et suivez les marchés publics en lien avec la commande publique ;

Préparez les conseils municipaux , rapports, délibérations, décisions et arrêtés ;

Planifiez et participez aux commissions de menus ;

Suivez, conjointement avec le service bâtiment, les travaux dans les écoles .

Vous supervisez également l’ensemble des missions opérationnelles du service :

• inscriptions scolaires, transports, fournitures, livres de prix ;
• animations diverses (dont l’école de théâtre) ;
• réponses aux usagers ;

Vous êtes l’administrateur du logiciel Concerto : paramétrages (scolaire, périscolaire, théâtre) et mise à jour du Guichet Numérique Unique.

Profil

Vous maîtrisez l’environnement institutionnel, le cadre réglementaire scolaire ainsi que les règles budgétaires et comptables. À l’aise avec l’analyse, l’évaluation des politiques publiques et la rédaction, vous savez traduire des orientations politiques en actions concrètes.

Manager confirmé(e), vous savez fédérer une équipe, animer un réseau de partenaires, conduire des réunions et piloter des projets. Organisé(e), rigoureux(se) et adaptable, vous faites preuve d’initiative et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire.

Conditions d’exercice

Poste à temps complet (39h).

Cadre d’emploi des Rédacteurs ou Attachés territoriaux, ce poste est ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez une collectivité engagée et dynamique, où vos missions auront un réel impact sur la réussite scolaire et le bien‑être des enfants. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de familles, d’enseignants et de partenaires éducatifs, avec des projets variés et la possibilité de développer vos compétences managériales et de pilotage de projets.

Ce que nous proposons

Un régime indemnitaire attractif avec une prime annuelle versée en deux fois.

Un forfait mobilité durable (100 à 300 €/an) pour vos trajets à vélo, en covoiturage.

Une cafétéria (repas complet : 2,75€).

25 jours de congés annuels et 23 RTT .

Une offre mutuelle et prévoyance (maintien de salaire) avec prise en charge partielle des frais de souscription par la collectivité.

Un accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d’action sociale.

Un accès gratuit au parking de l’hôtel de ville .